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Maëlle de Harlez

Senior payroll consultant, trainer & data analyst

Passionnée par son métier

Forte de 15 années d’expérience en gestion de paie, il s’agissait de saisir la formidable opportunité d’allier ma passion pour le métier de payroll officer et mes études en psychopédagogie. Payroll on the ground est un projet initiateur qui propose un service de consultance payroll tout en formant et accompagnant les équipes payroll, ou les futurs payroll officers, dans une logique d’autonomie et de performance. Notre valeur ajoutée réside dans la mise en place d’une structure et d’une autonomie durable de votre département payroll.

Shaï Gerena

HR consultant

La dimension humaine d'abord

En tant qu’HR admin et payroll officer, mon objectif est avant tout de trouver des solutions rapides et concrètes, anticiper les imprévus et simplifier le quotidien des équipes. Rigoureux, organisé et attentif au détail, je suis flexible et à l’écoute, parce que la dimension humaine est centrale dans mon métier. Grâce à mes expériences dans différents environnements, j’ai développé une approche à la fois structurée et pragmatique de la gestion RH, toujours orientée résultats.

Nous nous occupons de tout

Notre mission est de renforcer votre compétitivité et votre performance en vous libérant de toute contrainte liée à la paie afin que vous puissiez vous centrer sur votre core business. Nous prenons en charge tous les aspects complexes et évolutifs du payroll allant de l’opérationnel de terrain à l’optimisation des compétences de vos payroll officers. Pour ce faire nous vous offrons 2 services afin de couvrir un maximum de vos besoins : la consultance et la formation de terrain.

Votre partenaire de confiance centré sur l'humain

En tant que partenaire privilégié, forts de 15 années d’expérience en gestion de paie, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de vie de votre entreprise à travers le paiement des salaires en ne perdant jamais de vue notre philosophie et nos valeurs centrées sur l’humain :

à l’égard de vos travailleurs : car à nos yeux le payroll n’est qu’une fiche de paie, c’est avant tout la vie de familles derrière ces fiches de paie. Nous conscientisons l’humain et dans cette optique, nous travaillons axés uniquement sur la satisfaction des travailleurs de votre entreprise,
à l’égard de votre équipe de payroll officers : avec lesquels nous partageons toute notre expérience afin de développer leur expertise en consolidant et perfectionnant leurs compétences de terrain, en les aidant à innover et optimiser leurs outils de travail, les rendant assertifs, autonomes, proactifs, orientés solutions et orientés clients, ceci leur permettant de livrer une paie correcte, dans les temps et ce malgré les imprévus.

Maëlle de Harlez

Payroll manager, data analyst & project manager

Trilingue FR – NL – EN
15 ans d’expérience
Chargée de cours en haute école (payroll & législtation sociale)
Gestion de la paie dans de nombreux secteurs
Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Payroll PME & entreprises internationales

Gestion de A à Z de la paie mensuelle

Gestion de A à Z des cycles annuels de paie
Gestion de projets stratégiques
Analyses statistiques des données payroll et rapports : pay transparency, absenteisme, etc.
Optimisation du package salarial
Audit payroll avec mise en conformité des composants salariaux et des processus payroll
Implémentation de nouveaux outils HR et payroll : audit payroll pré et post-implémentation
Intégration de nouveaux outils avec migration des données Payroll
Audit de performance : optimisation et automatisation des outils de paie ainsi que des procédures et processus de paie
Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques
Régularisation de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.)
Formation et coaching de terrain

Formation et coaching payroll officers ou futurs payroll officers

Implémentation d’une structure systématisée des procédures et processus de paie

Shaï Gerena

HR & payroll consultant

Trilingue FR – NL – EN
Master en sciences de gestion et ressources humaines
Gestion de la paie plusieurs secteurs
Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Payroll PME
Gestion de la paie mensuelle
Gestion administrative des contrats de travail
Gestion des cycles annuels de paie
Gestion administrative post-payroll
Gestion de projets HR admin et payroll
Formalisation des procédures HR admin et payroll
Optimisation des processus HR admin et payroll
Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques

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