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Notre expertise
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Renfort ponctuel
Sécurisez et structurez votre Payroll
Nous accompagnons les entreprises dans la sécurisation et l’optimisation de leur payroll et de leurs processus de paie en nous appuyant sur notre expertise autour de deux axes complémentaires :
 | un renfort ponctuel : nous assurons un renfort opérationnel immédiat de votre service payroll à court ou long terme pour garantir la continuité et la fiabilité de votre paie. En cas d’absence de votre Payroll Officer ou en cas de période de travail plus chargée (clôture de fin d’année, projets spécifiques), nous assurons au pied levé une gestion rigoureuse et fiable de votre paie. |
| Gestion stratégique des données payroll : nous accompagnons les directions RH dans leurs projets payroll à fort impact organisationnel et financier en apportant une vision globale et structurée de leur service de paie (audit de conformité légale, implémentation de nouveaux outils, analyse fonctionnelle de votre structure IT RH et payroll, etc.). |
Votre payroll géré par nos experts
Nous vous accompagnons pour garantir une paie fiable et fluide, en assurant la continuité de votre service payroll en cas d’absence d’un membre de votre équipe ou de période de forte activité. Nous structurons et documentons vos procédures payroll pour faciliter la transition des opérations de paie, tout en optimisant la communication avec vos équipes et prestataires. Vos collaborateurs bénéficient dès lors d’un service stable et sans interruptions afin que votre organisation gagne en sérénité et en performance. Tout ceci grâce à :
| une intervention rapide : nous assurons au pied levé une gestion rigoureuse et fiable de votre paie, |
| un rapport de procédure : nous mettons à jour ou écrivons vos procédures payroll pour garantir une continuité efficace de la gestion de la paie après notre mission, |
| la facilitation du flux des données : en veillant à optimiser la communication des informations afin d’éviter toute rupture dans les processus de gestion de vos dossiers. |
Strategic payroll data management
En tant que gestionnaires de projets spécialisé(e)s en paie, nous accompagnons les entreprises dans la transformation et l’optimisation de leur payroll et de leurs processus de paie. Nous assurons la coordination des équipes et la communication entre les départements RH, Finance et IT pour garantir une gestion fluide et performante. Notre approche structurée repose sur une planification rigoureuse, le respect des délais et la maîtrise des budgets. Grâce à notre expertise, nous anticipons les risques et proposons des solutions sur mesure pour assurer la conformité et l’efficacité des opérations sur les projets suivants :
| nous harmonisons votre payroll et documentons vos nouvelles procédures en cas d’expansion ou de restructuration, |
| nous effectuons des audits de conformité légale et analyses de risques de votre payroll, |
| nous effectuons des analyses de risques de vos outils et processus de paie, |
| nous créons des outils d’automatisation de paie, |
| nous procédons à une analyse fonctionnelle IT et à la migration des données Payroll en cas d’intégration de nouveaux outils RH et payroll, |
| nous vous accompagnons du point de vue opérationnel en cas de changement de commission paritaire, |
| nous vous accompagnons à la réalisation de régularisations de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.). |
Maëlle de Harlez,
passionnée par son métier
“Forte de 15 années d’expérience en gestion de paie, il s’agissait de saisir la formidable opportunité d’allier ma passion pour le métier de payroll officer et mes études en psychopédagogie. Payroll on the ground est un projet initiateur qui propose un service de consultance payroll tout en formant et accompagnant les équipes payroll, ou les futurs payroll officers, dans une logique d’autonomie et de performance. Notre valeur ajoutée réside dans la mise en place d’une structure et d’une autonomie durable de votre département payroll.”
| Payroll PME & entreprises internationales (trilingue FR-NL-EN) | |
|---|---|
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Gestion de la paie mensuelle |
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Gestion des cycles annuels de paie |
| Gestion de projets payroll & analyses de données | |
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Analyses statistiques des données payroll et rapports : pay transparency, absenteisme, etc. |
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TCO salariés et optimisation du package salarial |
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Audit payroll avec mise en conformité des composants salariaux et des processus payroll |
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Implémentation de nouveaux outils HR et payroll : audit payroll pré et post-implémentation |
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Intégration de nouveaux outils avec migration des données Payroll |
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Optimisation et automatisation des outils de paie ainsi que des procédures et processus de paie |
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Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques |
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Régularisation de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.) |
| Formation et coaching de terrain | |
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Formation et coaching payroll officers ou futurs payroll officers |
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Implémentation d’une structure systématisée des procédures et processus de paie |
Shaï Gerena,
la dimension humaine d’abord
“En tant qu’HR admin et payroll officer, mon objectif est avant tout de trouver des solutions rapides et concrètes, anticiper les imprévus et simplifier le quotidien des équipes. Rigoureux, organisé et attentif au détail, je suis flexible et à l’écoute, parce que la dimension humaine est centrale dans mon métier. Grâce à mes expériences dans différents environnements, j’ai développé une approche à la fois structurée et pragmatique de la gestion RH, toujours orientée résultats.”
| Payroll PME (fr-nl-en) | |
|---|---|
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Gestion administrative des contrats de travail |
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Suivi des absences et du temps de travail |
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Gestion de la paie mensuelle |
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Gestion des cycles annuels de paie |
|
Gestion administrative post-payroll |
| Gestion de projets HR admin & payroll | |
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Formalisation des procédures HR admin & payroll |
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Optimisation des processus HR admin & payroll |
|
Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques |
Un devis personnalisé
Comme vous le savez déjà, chaque situation est unique ! C’est donc avec plaisir que notre équipe vous accueille pour établir avec vous un devis sur mesure. Comment faire ?
| Tout d’abord, contactez-nous sans hésitation : via le formulaire disponible sur notre page “Contact” afin de planifier un premier échange, |
| ensuite, faisons connaissance : grâce à un bref entretien en ligne ou en vos bureaux afin de comprendre en détail vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle (remplacement temporaire) ou pour un accompagnement en gestion de projet, |
| finalement, nous vous présentons votre devis : grâce à notre analyse approfondie de votre demande alignée sur vos objectifs. |
Génial !
Super !