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Opérationnel
Votre payroll géré par nos experts
Vous faites face à des erreurs de paie, des retards et des plaintes récurrentes de vos collaborateurs ? L’absence d’une procédure écrite complique la transition en cas de besoin de backup ? Vous perdez un temps précieux à réexpliquer chaque dossier à une multitude de gestionnaires de dossiers en secrétariat social ? L’absence régulière du Payroll officer met en péril la continuité du service ?
Nous vous aidons à surmonter ces défis grâce à :
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une intervention rapide : nous assurons au pied levé une gestion rigoureuse et fiable de votre paie, |
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un rapport de procédure : nous mettons à jour ou écrivons vos procédures payroll pour garantir une continuité efficace de la gestion de la paie après notre mission, |
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la facilitation du flux des données : en facilitant en veillant à optimiser la communication des informations afin d’éviter toute rupture dans les processus de gestion de vos dossiers. |
Piloter vos projets payroll avec précision
En tant que gestionnaires de projets spécialisé(e)s en paie, nous accompagnons les entreprises dans la transformation et l’optimisation de leurs processus payroll. Nous assurons la coordination des équipes et la communication entre les départements RH, Finance et IT pour garantir une gestion fluide et performante. Notre approche structurée repose sur une planification rigoureuse, le respect des délais et la maîtrise des budgets. Grâce à notre expertise, nous anticipons les risques et proposons des solutions sur mesure pour assurer la conformité et l’efficacité des opérations sur les projets suivants :
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gestion de la paie lors de fusions, acquisitions ou fermetures d’entreprise, |
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optimisation et automatisation des outils de paie, |
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audit et mise en conformité des processus Payroll, |
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harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques, |
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régularisation de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.), |
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création et intégration de nouveaux outils avec migration des données Payroll. |
Maëlle de Harlez,
passionnée par son métier
« Forte de 15 années d’expérience en gestion de paie, il s’agissait de saisir la formidable opportunité d’allier ma passion pour le métier de payroll officer et mes études en psychopédagogie. Payroll on the ground est un projet initiateur qui propose un service de consultance payroll tout en formant et accompagnant les équipes payroll, ou les futurs payroll officers, dans une logique d’autonomie et de performance. Notre valeur ajoutée réside dans la mise en place d’une structure et d’une autonomie durable de votre département payroll. »
| Payroll PME & entreprises internationales (trilingue FR-NL-EN) | |
|---|---|
| Gestion de la paie mensuelle |
| Gestion des cycles annuels de paie |
| Gestion de projets payroll | |
| Audit et mise en conformité des processus Payroll |
| Implémentation de nouveaux outils HR et payroll : audit payroll pré et post-implémentation |
| Intégration de nouveaux outils avec migration des données Payroll |
| Optimisation et automatisation des outils de paie |
| Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques |
| Régularisation de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.) |
| Formation et coaching de terrain | |
| Formation et coaching payroll officers ou futurs payroll officers |
| Implémentation d’une structure systématisée des procédures et processus de paie |
Shaï Gerena,
la dimension humaine d’abord
« En tant qu’HR admin et payroll officer, mon objectif est avant tout de trouver des solutions rapides et concrètes, anticiper les imprévus et simplifier le quotidien des équipes. Rigoureux, organisé et attentif au détail, je suis flexible et à l’écoute, parce que la dimension humaine est centrale dans mon métier. Grâce à mes expériences dans différents environnements, j’ai développé une approche à la fois structurée et pragmatique de la gestion RH, toujours orientée résultats. »
| Payroll PME (trilingue FR-NL-EN) | |
|---|---|
| Gestion administrative des contrats de travail |
| Suivi des absences et du temps de travail |
| Gestion de la paie mensuelle |
| Gestion des cycles annuels de paie |
| Gestion administrative post-payroll |
| Gestion de projets HR admin & payroll | |
| Formalisation des procédures HR admin & payroll |
| Optimisation des processus HR admin & payroll |
| Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques |
Un devis personnalisé
Comme vous le savez déjà, chaque situation est unique ! C’est donc avec plaisir que notre équipe vous accueille pour établir avec vous un devis sur mesure. Comment faire ?
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Tout d’abord, contactez-nous sans hésitation : via le formulaire disponible sur notre page « Contact » afin de planifier un premier échange, |
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ensuite, faisons connaissance : grâce à un bref entretien en ligne ou en vos bureaux afin de comprendre en détail vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle (remplacement temporaire) ou pour un accompagnement en gestion de projet, |
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finalement, nous vous présentons votre devis : grâce à notre analyse approfondie de votre demande alignée sur vos objectifs. |