-
Onze expertise
-
Tijdelijke versterking
-
Team P.O.G
Beveilig en structureer uw payroll
Wij ondersteunen ondernemingen bij het beveiligen en optimaliseren van hun payroll, op basis van onze expertise rond twee complementaire pijlers:
 |
Tijdelijke versterking: wij voorzien een onmiddellijke operationele versterking van uw payrollafdeling, op korte of lange termijn, om de continuïteit en betrouwbaarheid van uw loonverwerking te garanderen. Bij afwezigheid van uw Payroll Officer of tijdens periodes van verhoogde werkdruk (eindejaarsafsluiting, specifieke projecten) nemen wij onmiddellijk een rigoureuze en betrouwbare payrollverwerking op ons. |
|
Transversale en strategische payrollprojecten: wij begeleiden HR-directies bij payrollprojecten met een grote organisatorische en financiële impact, door een globale en gestructureerde visie op hun payrollwerking aan te reiken (conformiteitsaudit, implementatie van nieuwe tools, functionele analyse van uw HR- en payroll-IT-structuur, enz.). |
Je payroll beheerd door onze experten
Wij begeleiden je payroll team om een betrouwbare en vlotte loonverwerking te garanderen, door de continuïteit van je payrollservice te verzekeren bij afwezigheid van een teamlid of tijdens periodes van verhoogde activiteit. Wij structureren en documenteren de payrollprocedures om een vlotte overdracht van de loonprocessen te faciliteren, terwijl we tegelijk de communicatie met de teams en dienstverleners optimaliseren. De medewerkers genieten zo van een stabiele en ononderbroken dienstverlening, waardoor je organisatie aan rust en efficiëntie wint. Dit alles dankzij:
|
een snelle interventie : wij nemen onmiddellijk de correcte en betrouwbare loonadministratie over, |
|
een proceduresrapport : we actualiseren of schrijven uw payrollprocedures om een efficiënte continuïteit na onze opdracht te garanderen, |
|
de stroomlijning van de datastroom : we optimaliseren de communicatie van informatie om onderbrekingen in de loonverwerking te vermijden. |
Je payrollprojecten met precisie aansturen
Als gespecialiseerde projectmanagers in payroll begeleiden wij bedrijven bij het transformeren en optimaliseren van hun payrollprocessen. We zorgen voor de coördinatie tussen HR, Finance en IT om een vlotte en performante werking te garanderen. Onze gestructureerde aanpak steunt op strikte planning, naleving van deadlines en budgetcontrole. Dankzij onze expertise anticiperen we risico’s en bieden we oplossingen op maat voor onder andere :
| loonverwerking bij fusies, overnames of sluitingen, |
| optimalisatie en automatisatie van payrolltools, |
| audit en conformiteit van payrollprocessen, |
| harmonisatie van procedures en centralisatie van best practices, |
| massale loondata-regularisaties (zoals paritair commissieherzieningen), |
| creatie en integratie van nieuwe tools met payrolldatamigratie. |
Maëlle de Harlez,
gepassioneerd door haar vak
“Met 15 jaar ervaring in payroll was dit een geweldige kans om mijn passie voor het beroep van payroll officer te combineren met mijn studie psychopedagogie. Payroll on the ground is een initiatief dat consultancy aanbiedt en tegelijkertijd payrollteams of toekomstige payroll officers opleidt en begeleidt met het oog op autonomie en efficiëntie. Onze toegevoegde waarde ligt in het opzetten van een structuur en een duurzame autonomie voor uw payrollafdeling.”
| Loonadministratie voor KMO’s en internationale bedrijven (drietalig FR-NL-EN) | |
|---|---|
| Beheer van de maandelijkse loonadministratie |
| Beheer van de jaarlijkse looncycli |
| Beheer van loonadministratieprojecten & payroll data analyses | |
| Statistische analyses van payrollgegevens en rapporten: loon transparantie, absenteïsme, enz. |
| TCO werknemers en optimalisatie van het salarispakket |
| Payrollaudit met conformiteitscontrole van looncomponenten en payrollprocessen |
| Implementatie van nieuwe HR- en loonadministratietools: payroll audit voor en na de implementatie |
| Integratie van nieuwe tools met migratie van loonadministratiegegevens |
| Optimalisatie en automatisering van payrolltools, procedures en processen |
| Harmonisatie van procedures en centralisatie van best practices |
| Massale regularisatie van loongegevens (regularisatie van paritaire commissie, enz.) |
| Opleiding en coaching in de praktijk | |
| Opleiding en coaching van payroll officers of toekomstige payroll officers |
| Implementatie van een gesystematiseerde structuur van salarisadministratieprocedures en -processen |
Shaï Gerena,
mensen op de eerste plaats
“Als HR-administrateur en payroll officer is het mijn belangrijkste doel om snelle en concrete oplossingen te vinden, te anticiperen op onvoorziene omstandigheden en het dagelijkse werk van de teams te vereenvoudigen. Nauwkeurig, georganiseerd en aandachtig voor details, ben ik flexibel en luisterend, omdat de menselijke dimensie centraal staat in mijn werk. Dankzij mijn ervaringen in verschillende omgevingen heb ik een gestructureerde en pragmatische aanpak van HR-management ontwikkeld, die altijd resultaatgericht is.”
| Loonadministratie voor KMO’s (drietalig FR-NL-EN) | |
|---|---|
| Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten |
| Opvolging van afwezigheden en werktijden |
| Beheer van de maandelijkse loonadministratie |
| Beheer van de jaarlijkse looncycli |
| Administratief beheer na de loonadministratie |
| Beheer van HR-admin & payroll-projecten | |
| Formalisering van HR-admin & payroll-procedures |
| Optimalisatie van HR-admin & payroll-processen |
| Harmonisatie van procedures en centralisatie van goede praktijken |
Een gepersonaliseerde offerte
Zoals je al weet, is elke situatie uniek! Daarom stelt ons team graag samen met jou een offerte op maat op. Hoe gaat u te werk?
![](https://payrollontheground.com/wp-content/uploads/2025/05/POG-Reunion-devis.jpg")
| Ten eerste,aarzel niet om contact met ons op te nemen: gebruik het formulier op onze pagina “Contact” voor een eerste gesprek, |
| vervolgens, laten we kennismaken: dankzij een korte ontmoeting online of in je kantoren om je behoeften in detail te begrijpen, of het nu gaat om een eenmalige opdracht (tijdelijke vervanging) of om ondersteuning bij het projectbeheer, |
| tot slot, stellen we je je offerte voor: dankzij onze grondige analyse van je behoeften in overeenstemming met je doelstellingen. |
Génial !
Super !