Payroll On the Ground

Accueil » Qui sommes-nous ?

Maëlle de Harlez,

passionnée par son métier

“Forte de 15 années d’expérience en gestion de paie, il s’agissait de saisir la formidable opportunité d’allier ma passion pour le métier de payroll officer et mes études en psychopédagogie. Payroll on the ground est un projet initiateur qui propose un service de consultance payroll tout en formant et accompagnant les équipes payroll, ou les futurs payroll officers, dans une logique d’autonomie et de performance. Notre valeur ajoutée réside dans la mise en place d’une structure et d’une autonomie durable de votre département payroll.”

Payroll PME & entreprises internationales (trilingue FR-NL-EN)
Gestion de la paie mensuelle
Gestion des cycles annuels de paie
Gestion de projets payroll & analyses de données
Analyses statistiques des données payroll et rapports : pay transparency, absenteisme, etc.
TCO salariés et optimisation du package salarial
Audit payroll avec mise en conformité des composants salariaux et des processus payroll
Implémentation de nouveaux outils HR et payroll : audit payroll pré et post-implémentation
Intégration de nouveaux outils avec migration des données Payroll
Optimisation et automatisation des outils de paie ainsi que des procédures et processus de paie
Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques
Régularisation de masse des données salariales (régularisation de commission paritaire, etc.)
Formation et coaching de terrain
Formation et coaching payroll officers ou futurs payroll officers
Implémentation d’une structure systématisée des procédures et processus de paie

Shaï Gerena,

la dimension humaine d’abord

“En tant qu’HR admin et payroll officer, mon objectif est avant tout de trouver des solutions rapides et concrètes, anticiper les imprévus et simplifier le quotidien des équipes. Rigoureux, organisé et attentif au détail, je suis flexible et à l’écoute, parce que la dimension humaine est centrale dans mon métier. Grâce à mes expériences dans différents environnements, j’ai développé une approche à la fois structurée et pragmatique de la gestion RH, toujours orientée résultats.”

Payroll PME (fr-nl-en)
Gestion administrative des contrats de travail
Suivi des absences et du temps de travail
Gestion de la paie mensuelle
Gestion des cycles annuels de paie
Gestion administrative post-payroll
Gestion de projets HR admin & payroll
Formalisation des procédures HR admin & payroll
Optimisation des processus HR admin & payroll
Harmonisation des procédures et centralisation des bonnes pratiques

Nous nous occupons de tout

Notre mission est de renforcer votre compétitivité et votre performance en vous libérant de toute contrainte liée à la paie afin que vous puissiez vous centrer sur votre core business. Nous prenons en charge tous les aspects complexes et évolutifs du payroll allant de l’opérationnel de terrain à l’optimisation des compétences de vos payroll officers. Pour ce faire nous vous offrons 2 services afin de couvrir un maximum de vos besoins : la consultance et la formation de terrain.

Votre partenaire de confiance centré sur l’humain

En tant que partenaire privilégié, forts de 15 années d’expérience en gestion de paie, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de vie de votre entreprise à travers le paiement des salaires en ne perdant jamais de vue notre philosophie et nos valeurs centrées sur l’humain :

à l’égard de vos travailleurs : car à nos yeux le payroll n’est qu’une fiche de paie, c’est avant tout la vie de familles derrière ces fiches de paie. Nous conscientisons l’humain et dans cette optique, nous travaillons axés uniquement sur la satisfaction des travailleurs de votre entreprise,
à l’égard de votre équipe de payroll officers : avec lesquels nous partageons toute notre expérience afin de développer leur expertise en consolidant et perfectionnant leurs compétences de terrain, en les aidant à innover et optimiser leurs outils de travail, les rendant assertifs, autonomes, proactifs, orientés solutions et orientés clients, ceci leur permettant de livrer une paie correcte, dans les temps et ce malgré les imprévus.
Catégorie :
Module :

Vacances – Les décomptes de fin d’année

fr nl
1 700,00
HTVA
Compréhension des méthodes de calcul du décompte de décembre et des décomptes de fin d’année avec étude de cas particulier. Création de ta propre procédure et de ton outils de calcul automatisé. Et tout cela en seulement 3h par jours !

Places restantes :

9

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Comprendre les différentes méthodes de calcul du droit aux vacances légales (employés et ouvriers),
Pouvoir interpréter une attestation de vacances légales (employés et ouvriers),
Comprendre les cas particuliers du calcul des droits aux vacances légales (suspensions, modification d’horaire, changement de statut, etc.).

Délivrables :

Un dossier récapitulatif de la matière acquise,
Ton profil d’apprentissage contenant ta progression, tes performances détaillant les points que tu peux améliorer et ceux dans lesquels tu as excellé,
Ta procédure personnalisée du calcul du droit aux vacances légales,
Ton outil automatisé et personnalisé du calcul du droit aux vacances légales (uniquement disponible en FULL module).

Unit module : Vacances - Le caclul des droits

En français :

09/02/2025 - 13/02/2025

En néerlandais :

09/02/2025 - 13/02/2025

POG - Picto location mauve

Rue de la Wastinne, 45
1300 Wavre

Full module Unit module One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Full module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Unit module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs

Déroulement du Unit module

Lundi
Journée en présentiel,
L’équipe Payroll On the Ground t’accueille autour d’un café avant de commencer la grande aventure de notre formation selon la pédagogie P.O.G !,
Explication de notre méthode de formation et d’application de celle-ci : profil d’apprentissage, exercices, challenges, etc.
Début de formation.
Mardi - Mercredi - Jeudi
Journées en e-learning,
self-learning : progresse à ton rythme en suivant la formation en ligne depuis ton ordinateur ou ton smartphone,
correction en temps réel des exercices, résultats immédiats des challenges individuels et adaptabilité automatique du niveau de difficulté,
aide et questions-réponses avec le formateur via messagerie instantanée
Vendredi
Journée en présentiel,
finalisation en groupe de la dernière étape du parcours pédagogique P.O.G. de la formation,
feedback du formateur avec retours sur votre profil d’apprentissage,
Groupe de discussion autour d’un café avec l’équipe Payroll On The Ground centré sur vos retours à vous !

Maëlle de Harlez

Payroll manager, data analyst & project manager

Trilingue FR – NL – EN

15 ans d’expérience

Gestion de la paie dans de nombreux secteurs

Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Formatrice experte disposant de plus de 15 ans d’expérience en payroll, Maëlle a évolué aussi bien dans des PME que dans de grandes entreprises internationales du secteur privé. Trilingue français–néerlandais–anglais, elle maîtrise l’ensemble des cycles de paie mensuels et annuels pour des populations variées (employés, ouvriers, etc.). Spécialisée en gestion de projets payroll et en analyse de données de masse, elle intervient en audit payroll, assurant la conformité des composants salariaux et des processus. Son expertise couvre l’implémentation de nouveaux outils HR et payroll, incluant la migration et la régularisation de données à grande échelle. Orientée performance, elle optimise et automatise les procédures tout en harmonisant les bonnes pratiques. Pédagogue et proche du terrain, elle forme et accompagne les payroll officers actuels et futurs via une structuration claire et durable des processus de paie.
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  1. Maelle De Harlez

    Génial !

  2. Maelle De Harlez

    Super !

Catégorie :
Module :

Vacances – Le calcul des droits

fr nl
1 700,00
HTVA
Compréhension des méthodes de calcul du droit aux vacances légales avec étude de cas particuliers. Création de ta propre procédure de calcul personnalisée. Et tout cela en seulement quelques heures par jours !

Places restantes :

10

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Comprendre les différentes méthodes de calcul du droit aux vacances légales (employés et ouvriers),
Pouvoir interpréter une attestation de vacances légales (employés et ouvriers),
Comprendre les cas particuliers du calcul des droits aux vacances légales (suspensions, modification d’horaire, changement de statut, etc.).

Délivrables :

Un dossier récapitulatif de la matière acquise,
Ton profil d’apprentissage contenant ta progression, tes performances détaillant les points que tu peux améliorer et ceux dans lesquels tu as excellé,
Ta procédure personnalisée du calcul du droit aux vacances légales,
Ton outil automatisé et personnalisé du calcul du droit aux vacances légales (uniquement disponible en FULL module).

Unit module : Vacances - Le caclul des droits

En français :

09/02/2025 - 13/02/2025

En néerlandais :

09/02/2025 - 13/02/2025

POG - Picto location mauve

Rue de la Wastinne, 45
1300 Wavre

Full module Unit module One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Full module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Unit module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs

Déroulement du Unit module

Lundi
Journée en présentiel,
L’équipe Payroll On the Ground t’accueille autour d’un café avant de commencer la grande aventure de notre formation selon la pédagogie P.O.G !,
Explication de notre méthode de formation et d’application de celle-ci : profil d’apprentissage, exercices, challenges, etc.
Début de formation.
Mardi - Mercredi - Jeudi
Journées en e-learning,
self-learning : progresse à ton rythme en suivant la formation en ligne depuis ton ordinateur ou ton smartphone,
correction en temps réel des exercices, résultats immédiats des challenges individuels et adaptabilité automatique du niveau de difficulté,
aide et questions-réponses avec le formateur via messagerie instantanée
Vendredi
Journée en présentiel,
finalisation en groupe de la dernière étape du parcours pédagogique P.O.G. de la formation,
feedback du formateur avec retours sur votre profil d’apprentissage,
Groupe de discussion autour d’un café avec l’équipe Payroll On The Ground centré sur vos retours à vous !

Maëlle de Harlez

Payroll manager, data analyst & project manager

Trilingue FR – NL – EN

15 ans d’expérience

Gestion de la paie dans de nombreux secteurs

Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Formatrice experte disposant de plus de 15 ans d’expérience en payroll, Maëlle a évolué aussi bien dans des PME que dans de grandes entreprises internationales du secteur privé. Trilingue français–néerlandais–anglais, elle maîtrise l’ensemble des cycles de paie mensuels et annuels pour des populations variées (employés, ouvriers, etc.). Spécialisée en gestion de projets payroll et en analyse de données de masse, elle intervient en audit payroll, assurant la conformité des composants salariaux et des processus. Son expertise couvre l’implémentation de nouveaux outils HR et payroll, incluant la migration et la régularisation de données à grande échelle. Orientée performance, elle optimise et automatise les procédures tout en harmonisant les bonnes pratiques. Pédagogue et proche du terrain, elle forme et accompagne les payroll officers actuels et futurs via une structuration claire et durable des processus de paie.
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  1. Maelle De Harlez

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