Payroll On the Ground

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Maëlle de Harlez,

gepassioneerd door haar vak

“Met 15 jaar ervaring in payroll was dit een geweldige kans om mijn passie voor het beroep van payroll officer te combineren met mijn studie psychopedagogie. Payroll on the ground is een initiatief dat consultancy aanbiedt en tegelijkertijd payrollteams of toekomstige payroll officers opleidt en begeleidt met het oog op autonomie en efficiëntie. Onze toegevoegde waarde ligt in het opzetten van een structuur en een duurzame autonomie voor uw payrollafdeling.”

Loonadministratie voor KMO’s en internationale bedrijven (drietalig FR-NL-EN)
Beheer van de maandelijkse loonadministratie
Beheer van de jaarlijkse looncycli
Beheer van loonadministratieprojecten & payroll data analyses
Statistische analyses van payrollgegevens en rapporten: loon transparantie, absenteïsme, enz.
TCO werknemers en optimalisatie van het salarispakket
Payrollaudit met conformiteitscontrole van looncomponenten en payrollprocessen
Implementatie van nieuwe HR- en loonadministratietools: payroll audit voor en na de implementatie
Integratie van nieuwe tools met migratie van loonadministratiegegevens
Optimalisatie en automatisering van payrolltools, procedures en processen
Harmonisatie van procedures en centralisatie van best practices
Massale regularisatie van loongegevens (regularisatie van paritaire commissie, enz.)
Opleiding en coaching in de praktijk
Opleiding en coaching van payroll officers of toekomstige payroll officers
Implementatie van een gesystematiseerde structuur van salarisadministratieprocedures en -processen

Shaï Gerena,

mensen op de eerste plaats

“Als HR-administrateur en payroll officer is het mijn belangrijkste doel om snelle en concrete oplossingen te vinden, te anticiperen op onvoorziene omstandigheden en het dagelijkse werk van de teams te vereenvoudigen. Nauwkeurig, georganiseerd en aandachtig voor details, ben ik flexibel en luisterend, omdat de menselijke dimensie centraal staat in mijn werk. Dankzij mijn ervaringen in verschillende omgevingen heb ik een gestructureerde en pragmatische aanpak van HR-management ontwikkeld, die altijd resultaatgericht is.”

Loonadministratie voor KMO’s (drietalig FR-NL-EN)
Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten
Opvolging van afwezigheden en werktijden
Beheer van de maandelijkse loonadministratie
Beheer van de jaarlijkse looncycli
Administratief beheer na de loonadministratie
Beheer van HR-admin & payroll-projecten
Formalisering van HR-admin & payroll-procedures
Optimalisatie van HR-admin & payroll-processen
Harmonisatie van procedures en centralisatie van goede praktijken

Wij zorgen voor alles

Onze missie is je competitiviteit en prestaties versterken door je te ontlasten van alle loongerelateerde verplichtingen, zodat u zich kan focussen op uw corebusiness. Wij nemen zowel de operationele als de competentiegerichte aspecten van payroll op ons via 3 diensten : consultancy, training, assessment en coaching.

Je betrouwbare partner met focus op de mens

Als je referente partner, met 15 jaar ervaring in payroll, begeleiden wij je door alle fasen van het loonbeheer met mensgerichtheid als kernwaarde :

ten opzichte van je werknemers : voor ons is payroll meer dan een loonfiche, er zit een mensenleven achter. Wij werken dus met focus op hun tevredenheid,
ten opzichte van je payrollteam : we delen onze ervaring en helpen hen hun expertise te versterken, tools te optimaliseren, en assertief, autonoom, proactief, klantgericht en oplossingsgericht te werken. Zo leveren zij correcte lonen, op tijd, ook bij onvoorziene situaties.
Catégorie :
Module :

Vacances – Les décomptes de fin d’année

fr nl
1 700,00
HTVA
Compréhension des méthodes de calcul du décompte de décembre et des décomptes de fin d’année avec étude de cas particulier. Création de ta propre procédure et de ton outils de calcul automatisé. Et tout cela en seulement 3h par jours !

Places restantes :

9

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Comprendre les différentes méthodes de calcul du droit aux vacances légales (employés et ouvriers),
Pouvoir interpréter une attestation de vacances légales (employés et ouvriers),
Comprendre les cas particuliers du calcul des droits aux vacances légales (suspensions, modification d’horaire, changement de statut, etc.).

Délivrables :

Un dossier récapitulatif de la matière acquise,
Ton profil d’apprentissage contenant ta progression, tes performances détaillant les points que tu peux améliorer et ceux dans lesquels tu as excellé,
Ta procédure personnalisée du calcul du droit aux vacances légales,
Ton outil automatisé et personnalisé du calcul du droit aux vacances légales (uniquement disponible en FULL module).

Unit module : Vacances - Le caclul des droits

En français :

09/02/2025 - 13/02/2025

En néerlandais :

09/02/2025 - 13/02/2025

POG - Picto location mauve

Rue de la Wastinne, 45
1300 Wavre

Full module Unit module One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Full module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Unit module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs

Déroulement du Unit module

Lundi
Journée en présentiel,
L’équipe Payroll On the Ground t’accueille autour d’un café avant de commencer la grande aventure de notre formation selon la pédagogie P.O.G !,
Explication de notre méthode de formation et d’application de celle-ci : profil d’apprentissage, exercices, challenges, etc.
Début de formation.
Mardi - Mercredi - Jeudi
Journées en e-learning,
self-learning : progresse à ton rythme en suivant la formation en ligne depuis ton ordinateur ou ton smartphone,
correction en temps réel des exercices, résultats immédiats des challenges individuels et adaptabilité automatique du niveau de difficulté,
aide et questions-réponses avec le formateur via messagerie instantanée
Vendredi
Journée en présentiel,
finalisation en groupe de la dernière étape du parcours pédagogique P.O.G. de la formation,
feedback du formateur avec retours sur votre profil d’apprentissage,
Groupe de discussion autour d’un café avec l’équipe Payroll On The Ground centré sur vos retours à vous !

Maëlle de Harlez

Payroll manager, data analyst & project manager

Trilingue FR – NL – EN

15 ans d’expérience

Gestion de la paie dans de nombreux secteurs

Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Formatrice experte disposant de plus de 15 ans d’expérience en payroll, Maëlle a évolué aussi bien dans des PME que dans de grandes entreprises internationales du secteur privé. Trilingue français–néerlandais–anglais, elle maîtrise l’ensemble des cycles de paie mensuels et annuels pour des populations variées (employés, ouvriers, etc.). Spécialisée en gestion de projets payroll et en analyse de données de masse, elle intervient en audit payroll, assurant la conformité des composants salariaux et des processus. Son expertise couvre l’implémentation de nouveaux outils HR et payroll, incluant la migration et la régularisation de données à grande échelle. Orientée performance, elle optimise et automatise les procédures tout en harmonisant les bonnes pratiques. Pédagogue et proche du terrain, elle forme et accompagne les payroll officers actuels et futurs via une structuration claire et durable des processus de paie.
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  1. Maelle De Harlez

    Génial !

  2. Maelle De Harlez

    Super !

Catégorie :
Module :

Vacances – Le calcul des droits

fr nl
1 700,00
HTVA
Compréhension des méthodes de calcul du droit aux vacances légales avec étude de cas particuliers. Création de ta propre procédure de calcul personnalisée. Et tout cela en seulement quelques heures par jours !

Places restantes :

10

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Comprendre les différentes méthodes de calcul du droit aux vacances légales (employés et ouvriers),
Pouvoir interpréter une attestation de vacances légales (employés et ouvriers),
Comprendre les cas particuliers du calcul des droits aux vacances légales (suspensions, modification d’horaire, changement de statut, etc.).

Délivrables :

Un dossier récapitulatif de la matière acquise,
Ton profil d’apprentissage contenant ta progression, tes performances détaillant les points que tu peux améliorer et ceux dans lesquels tu as excellé,
Ta procédure personnalisée du calcul du droit aux vacances légales,
Ton outil automatisé et personnalisé du calcul du droit aux vacances légales (uniquement disponible en FULL module).

Unit module : Vacances - Le caclul des droits

En français :

09/02/2025 - 13/02/2025

En néerlandais :

09/02/2025 - 13/02/2025

POG - Picto location mauve

Rue de la Wastinne, 45
1300 Wavre

Full module Unit module One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Full module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
Unit module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs
One-day module
Législation sociale
Exercices personnalisés
Profil d’apprentissage
Challenges individuels
Coaching privé
Challenges collectifs

Déroulement du Unit module

Lundi
Journée en présentiel,
L’équipe Payroll On the Ground t’accueille autour d’un café avant de commencer la grande aventure de notre formation selon la pédagogie P.O.G !,
Explication de notre méthode de formation et d’application de celle-ci : profil d’apprentissage, exercices, challenges, etc.
Début de formation.
Mardi - Mercredi - Jeudi
Journées en e-learning,
self-learning : progresse à ton rythme en suivant la formation en ligne depuis ton ordinateur ou ton smartphone,
correction en temps réel des exercices, résultats immédiats des challenges individuels et adaptabilité automatique du niveau de difficulté,
aide et questions-réponses avec le formateur via messagerie instantanée
Vendredi
Journée en présentiel,
finalisation en groupe de la dernière étape du parcours pédagogique P.O.G. de la formation,
feedback du formateur avec retours sur votre profil d’apprentissage,
Groupe de discussion autour d’un café avec l’équipe Payroll On The Ground centré sur vos retours à vous !

Maëlle de Harlez

Payroll manager, data analyst & project manager

Trilingue FR – NL – EN

15 ans d’expérience

Gestion de la paie dans de nombreux secteurs

Tous statuts confondus (employés, ouvriers etc.)
Formatrice experte disposant de plus de 15 ans d’expérience en payroll, Maëlle a évolué aussi bien dans des PME que dans de grandes entreprises internationales du secteur privé. Trilingue français–néerlandais–anglais, elle maîtrise l’ensemble des cycles de paie mensuels et annuels pour des populations variées (employés, ouvriers, etc.). Spécialisée en gestion de projets payroll et en analyse de données de masse, elle intervient en audit payroll, assurant la conformité des composants salariaux et des processus. Son expertise couvre l’implémentation de nouveaux outils HR et payroll, incluant la migration et la régularisation de données à grande échelle. Orientée performance, elle optimise et automatise les procédures tout en harmonisant les bonnes pratiques. Pédagogue et proche du terrain, elle forme et accompagne les payroll officers actuels et futurs via une structuration claire et durable des processus de paie.
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  1. Maelle De Harlez

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