
Maëlle de Harlez,
gepassioneerd door haar vak
“Met 15 jaar ervaring in payroll was dit een geweldige kans om mijn passie voor het beroep van payroll officer te combineren met mijn studie psychopedagogie. Payroll on the ground is een initiatief dat consultancy aanbiedt en tegelijkertijd payrollteams of toekomstige payroll officers opleidt en begeleidt met het oog op autonomie en efficiëntie. Onze toegevoegde waarde ligt in het opzetten van een structuur en een duurzame autonomie voor uw payrollafdeling.”
| Loonadministratie voor KMO’s en internationale bedrijven (drietalig FR-NL-EN) | |
|---|---|
![]() | Beheer van de maandelijkse loonadministratie |
![]() | Beheer van de jaarlijkse looncycli |
| Beheer van loonadministratieprojecten | |
![]() | Audit en naleving van loonadministratieprocessen |
![]() | Implementatie van nieuwe HR- en loonadministratietools: payroll audit voor en na de implementatie |
![]() | Integratie van nieuwe tools met migratie van loonadministratiegegevens |
![]() | Optimalisatie en automatisering van salarisadministratietools |
![]() | Harmonisatie van procedures en centralisatie van best practices |
![]() | |
| Opleiding en coaching in de praktijk | |
![]() | Opleiding en coaching van payroll officers of toekomstige payroll officers |
![]() | Implementatie van een gesystematiseerde structuur van salarisadministratieprocedures en -processen |

Shaï Gerena,
mensen op de eerste plaats
“Als HR-administrateur en payroll officer is het mijn belangrijkste doel om snelle en concrete oplossingen te vinden, te anticiperen op onvoorziene omstandigheden en het dagelijkse werk van de teams te vereenvoudigen. Nauwkeurig, georganiseerd en aandachtig voor details, ben ik flexibel en luisterend, omdat de menselijke dimensie centraal staat in mijn werk. Dankzij mijn ervaringen in verschillende omgevingen heb ik een gestructureerde en pragmatische aanpak van HR-management ontwikkeld, die altijd resultaatgericht is.”
| Loonadministratie voor KMO’s (drietalig FR-NL-EN) | |
|---|---|
![]() | Administratief beheer van arbeidsovereenkomsten |
![]() | Opvolging van afwezigheden en werktijden |
![]() | Beheer van de maandelijkse loonadministratie |
![]() | Beheer van de jaarlijkse looncycli |
![]() | Administratief beheer na de loonadministratie |
| Beheer van HR-admin & payroll-projecten | |
![]() | Formalisering van HR-admin & payroll-procedures |
![]() | Optimalisatie van HR-admin & payroll-processen |
![]() | Harmonisatie van procedures en centralisatie van goede praktijken |
Onze missie is je competitiviteit en prestaties versterken door je te ontlasten van alle loongerelateerde verplichtingen, zodat u zich kan focussen op uw corebusiness. Wij nemen zowel de operationele als de competentiegerichte aspecten van payroll op ons via 3 diensten : consultancy, training, assessment en coaching.

Als je referente partner, met 15 jaar ervaring in payroll, begeleiden wij je door alle fasen van het loonbeheer met mensgerichtheid als kernwaarde :
![]() | ten opzichte van je werknemers : voor ons is payroll meer dan een loonfiche, er zit een mensenleven achter. Wij werken dus met focus op hun tevredenheid, |
![]() | ten opzichte van je payrollteam : we delen onze ervaring en helpen hen hun expertise te versterken, tools te optimaliseren, en assertief, autonoom, proactief, klantgericht en oplossingsgericht te werken. Zo leveren zij correcte lonen, op tijd, ook bij onvoorziene situaties. |


“Met 15 jaar ervaring in payroll management en in het beheren van projecten om payroll tools te implementeren en te optimaliseren, wilde ik de fantastische kans grijpen om mijn passie voor het vak van payroll officer te combineren met mijn studie onderwijspsychologie. Payroll On the Ground is een baanbrekend project dat tot doel heeft de kennis, technische vaardigheden en transversale vaardigheden die nodig zijn voor deze functie te optimaliseren. Met mijn jarenlange ervaring op het gebied van payroll weet ik dat succes evenzeer afhangt van kenvermogen als van de praktische toepassing ervan. Daarom heb ik een holistische aanpak ontwikkeld die me in staat stelt de behoeften van de payrollmedewerker gericht te benaderen, zodat ik gepersonaliseerde ondersteuning kan bieden en de prestaties op het terrein kan boosten.”
Met dit doel voor ogen ontwikkelde ik drie gepersonaliseerde diensten, die complementair maar ook afzonderlijk inzetbaar zijn :
![]() | opleidingen rond een innovatieve didactiek van “learning by doing” die het werkveld van de deelnemer weerspiegelt, |
![]() | assessment en coaching op het terrein met een 360° diagnose van uw payrollteam gericht op hun volle potentieel én persoonlijke ontplooiing, |
![]() | consultancy, voor een snelle en van A tot Z overname van je lopende payroll bij afwezigheid of tijdelijke workload. |